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Un agent(e) comptable-régisseur régisseur des recettes et d'avances

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Filière : Administrative

Catégorie : C ou à défaut contractuel

Agent(e) comptable régisseur- régisseur des recettes et d’avances

Filière : Administrative

Catégorie : C ou à défaut contractuel

 

Missions :

 

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle de « l’Education et de la jeunesse », et en lien avec les autres services de la direction, avec les élus et les usagers, le régisseur est en charge de la tenue et du contrôle de la régie d’avances et de recettes.

L’agent(e) comptable régisseur- régisseur des recettes et d’avances a pour objectifs :

 

1/Assurer la gestion de la régie d’avances et de recettes de la direction Education/Jeunesse :

 

*Régie et facturation des familles

- Assurer la régie des encaissements de la cantine, des périscolaires, des vacances du service Jeunesse en intégrant tous les modes de paiements

- suivre les modifications de factures

- saisir les chèques, RIB

- gérer et suivre les réductions et les annulations de titres, avoirs

- gérer et suivre la facturation des impayés de cantine

- suivre les modes de paiement et effectuer toutes les démarches administratives correspondantes (envoi de chèques au centre de traitement, émission de virements sur la régie, émission de factures pour impayés, dépôt des espèces, ...)

- émettre toutes les pièces comptables nécessaires au suivi comptable et budgétaire de la régie

- gérer et suivre la facturation des livraisons de repas des écoles privées et du forfait annuel OGEC

- participer aux études d'évolution des tarifications périscolaires

- suivre les refacturations des aides cantine allouées par le CCAS

 

*Gestion des fichiers familles

- mettre â jour les présences réelles avec justificatifs

- gérer les réclamations (rédaction de mails, courriers, recherche sur listings)

- rechercher et établir des attestations de présence

 

*Suivi des dossiers liés aux frais de repas

-Suivre les PAI (paniers repas)

 

2/Accompagner la Direction dans le suivi budgétaire du Syndicat intercommunal du centre de loisirs de villargelle

 

- participer à l'exécution budgétaire (FCTVA, amortissements)

- participer à l'élaboration des documents budgétaires annuels (saisie et flux BP, CA, DM)

- suivre les dossiers de subventions

 

3/Assurer la gestion des régies de recettes du service des transports

 

-Assurer les encaissements et restitution des recettes de vente des titres de Transports (terre de provence agglomération, Conseil Départemental et Régional)

 

4/ Régisseur Titulaire :     

- régie unique

-régie des transports collectifs

-régie des transports scolaires

 

4/Assurer le remplacement ponctuel des agents d’accueil du service des affaires scolaires et transports

 

Les missions du service sont appelées à évoluer dans le cadre d’un aménagement de guichet unique.

 

Profil recherché :

 

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de la responsabilité et votre goût pour le service public.

 

Vous disposez d’une grande maîtrise des outils bureautiques et d’une bonne connaissance de la comptabilité publique. Vous êtes à l’aise avec les règles de fonctionnement concernant la tenue de la régie et les réglementations en vigueur. Vous détenez une bonne connaissance de l’environnement territorial.

 

Vous êtes en capacité de suivre avec sérieux et rigueur l’ensemble des opérations comptables, d’identifier les problèmes et de proposer des solutions adaptées. Vous êtes capable de vous adapter au rythme des encaissements et décaissements de la collectivité.

 

Vous faites preuve d’un bon relationnel dans la cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes ainsi capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité.

 

Logiciels utilisés :

 

Word

Excel

Logiciel spécifique (CIRIL finances/enfance ; CHORUS)

 

Poste à pourvoir au 1er juillet 2022

 

Temps de travail 37 heures hebdomadaires.

Samedi matin 9h00-12h00 par roulement

Rémunération indiciaire + Régime Indemnitaire + Prime de fin d’année + Tickets restaurant + Participation de la collectivité à la mutuelle + Collectivité adhérente au CNAS

 

Merci d’adresser votre candidature à :

Monsieur le Maire, Mairie de Châteaurenard - Rue Jentelin - BP 70 -

13838 CHATEAURENARD Cedex ou par mail : personnel@chateaurenard.com

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