Agent(e) de billetterie et de gestion administrative et comptable
Filière : Administrative
Catégorie : C ou à défaut contractuel
Rassembler, créer du lien, du divertissement, s'adapter aux rythmes de vie et aux attentes des publics, accompagner les événements de proximité, mettre en valeur le territoire, tels sont les objectifs de la ville de Châteaurenard.
Le service « Espace Culturel et Festif de l’Etoile, salle du Réal » élabore et assure la programmation culturelle et artistique ainsi que la gestion des salles des spectacles de la direction de l’action Culturelle.
Missions :
Sous l'autorité du Responsable de l’Espace Culturel et Festif de l’Etoile, l’agent aura en charge les missions suivantes :
Missions principales :
Domaine : Régies de recettes/dépenses/tiers – Billetterie – Comptabilité – Finances
- Gestion administrative et comptable des régies et du compte de dépôt
- Gestion des stocks de tickets
- Archivage des pièces comptables
- Être l’interlocuteur du comptable public, des fournisseurs/prestataires de services, tiers, revendeurs liés à l’activité (gestion administrative, comptable, technique)
- Gestion logiciel de billetterie (administrative, technique, paramétrage)
- Ventes, réservations et encaissements de billetterie (accueil, renseignement, vente, encaissement, clôture de caisse, renseignement fiches clients)
- Réalisation des statistiques (fréquentation, origine des usagers…)
- Saisie des bons de commandes
- Suivi des factures
- Contribuer à la planification et à l’élaborations
Domaine : Administratif
- Contribuer à l’accueil physique et téléphonique de l’établissement
- Contribuer aux tâches de secrétariat, à l’établissement des rapports d’activité et tableaux de bords, aux éditions et à la gestion du site Internet
- Contribuer aux relation avec les fournisseurs/prestataires de services « administratifs ».
Autres domaines :
- Contribuer au tutorat de stagiaires selon spécialité
- Accueil des publics lors des programmations du service
- Soutien à l’organisation de la programmation évènementielle de la Direction de l’Action Culturelle
Profil recherché :
Les « savoirs » :
- Maîtrise des techniques de gestion comptable
- Connaissance des circuits et des procédures administratives
- Connaissance des enjeux et évolutions des politiques culturelles
- Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population
Les « savoir-faire » :
- Maîtriser des logiciels de bureautique (Excel, Word…), de comptabilité (Civil) et les interfaces de vente de billetterie (billetweb, Francebillet, ticketmaster…)
- Gérer une caisse, un compte de dépôt
- Savoir s’adapter
- Savoir rendre-compte
Les « savoir-être » :
Etre à l'écoute / Etre accueillant / Etre autonome / Etre organisé / Etre rigoureux / Avoir le sens du relationnel
Poste à pourvoir au plus tôt.
Temps complet avec horaires variables selon planning d'activités et temps de récupération – Annualisation.
Rémunération indiciaire + Régime Indemnitaire + Prime de fin d’année + Tickets restaurant + Participation de la collectivité à la mutuelle + Collectivité adhérente au CNAS
Merci d’adresser votre candidature à :
Monsieur le Maire, Mairie de Châteaurenard - Rue Jentelin - BP 70 -
13838 CHATEAURENARD Cedex ou par mail : personnel@chateaurenard.com
