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Un(e) directeur(trice) des services à la population H/F

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Un directeur des services à la population H/F

Filière Administrative, catégorie A titulaire ou à défaut contractuel

 

Au sein du Pôle Relations Citoyennes, la direction des services à la population regroupe les affaires générales, l’état civil, les affaires funéraires et les élections. La gestion de la maison des services, lieu central d’accueil des administrés, y est également rattachée.

 

MISSIONS

 

Management d’une équipe de 9 agents

  • Encadrer et coordonner les activités des agents et manager la responsable du service affaires funéraires/maison des services
  • Veiller au bon fonctionnement quotidien du service et à la qualité de vie au travail de l’équipe
  • Gérer, piloter et évaluer le temps de travail comprenant notamment la gestion du planning d’activités 
  • Contribuer au développement professionnel des agents en animant des temps de rencontres et des formations internes

 

Gestion de l’activité du service

  • Veiller à la qualité de l’accueil rendu aux administrés 
  • Assurer la veille juridique du secteur d’activité
  • Vérifier la régularité des actes établis par les agents (procédure / délais / législation) 
  • Effectuer les auditions préalables aux mariages
  • Préparer et organiser les scrutins électoraux 
  • Piloter le recensement annuel de la population
  • Veiller au traitement du courrier dans le respect des délais : délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, suivi des demandes et COMEDEC
  • Contrôler les activités funéraires et tenir un rôle d’alerte sur la capacité d’accueil des cimetières 
  • Gérer le budget de la direction en appréhendant le contexte global de la collectivité 

 

 

 

 

 

Gestion projets

  • Refonte de la cartographie électorale
  • Modernisation de la gestion des cimetières (mise en place d’un système de localisation des défunts, fleurissement des cimetières, finalisation de la mise à jour du règlement intérieur)
  • Actualisation des procédures internes 
  • Modernisation de l’accueil des administrés (mise en place d’un nouveau standard téléphonique)

 

PROFIL

 

-          Expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale impliquant la maîtrise du droit électoral, du droit civil ainsi que de la législation funéraire 

-          Fortes qualités relationnelles, sens de l’écoute, aptitudes managériales avérées 

-          Rigueur et capacités organisationnelles

-          Adaptabilité aux évolutions réglementaires et conjoncturelles 

-          Savoir être force de proposition dans l'amélioration des processus de travail 

-          Bonnes connaissances de la commande publique et de la comptabilité publique 

-          La connaissance des logiciels Logitud serait un plus

 

CONDITION DE TRAVAIL

 

- Temps de travail hebdomadaire : temps complet 37h sur 5 jours / semaine.

- Assurer, au besoin, des permanences sur le samedi auprès du service de l’état civil

 

REMUNERATION

 

Statutaire + Régime Indemnitaire + prime de fin d’année + Collectivité adhérente au CNAS + tickets restaurant + participation de la collectivité à la mutuelle

 

Poste à pourvoir au 1er septembre 2022

 

 

Pour candidater, adresser votre lettre motivation ainsi que votre CV à :

M. le Maire – Mairie de Châteaurenard BP 10 13838 CHATEAURENARD Cedex ou par mail à l’adresse suivante : personnel@chateaurenard.com

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